1. 有申请国家助学贷款的员工于6月9日（星期五）下午2：30准时到大学城教学楼1105室参加说明会，除已提前还款的同学外，其他同学必须参加。

2. 本周四下午2：20，格林曼国际有限公司来院招聘，有兴趣的同学自带简历与会。

3. 本周四下午4：00，在院楼理6栋正门口照集体相，请同学们准时参加。（当天中午可领到领带）

4. 近次四六级考试的证书已发，请同学们核实，如有误与教务员联系。

5. 学校在世界杯举行期间，有转播安排，请留意校员工处网页。期间，注意不要影响个人正常的学习、工作，更不要影响同舍及他人的休息、学习。

二、 就业方案录入与报到证的问题

1. 就业的分类及相关情况

1) 已落实单位且有接收函或者完成手续的协议书情况，属传统就业情况，在学院的就业网中录入相关信息。

注意：协议书上级主管部门可能是以下情况：有人事权的单位上级主管，该公司所在地人事局，或者人事挂靠的人才市场或人才交流中心。

2) 已落实单位，单位有人事接收权，但未完成相关手续情况，应先办理暂缓就业，并尽快完成有关手续。

3) 不解决户口、人事关系的就业情况，可以办理暂缓就业（无法拿到报到证，直至取消暂缓就业）；可以回生源地报到，并以灵活就业形式到该单位工作；可以办理人事代理，并按（1）的情况办理相关手续，因办理需要时间，应该办理暂缓就业。

4) 未落实单位的情况，省厅的系统是默认“回生源地未就业”的就业方案，将拿到回生源地自主择业、自主创业的报到证。必要的情况下，可以考虑办理暂缓就业或者人事挂靠。

5) 外籍生源、休学、退学、留级、结业等情况不纳入就业方案，无须上报。

6) 升学情况，应在登陆信息系统，在“签约单位”中填写升学的学校及专业。

2. 就业方案上报注意的问题：

1) 无论是何种形式的就业，联系人、联系电话不能为空，否则将不获学校通过。

2) 上述已完成所有签约手续的同学根据协议书上的实际情况录入就业方案。

3) 办理暂缓就业的同学根据是否已就业的情况由辅导员在省厅系统中分别录入“暂缓就业（已落实单位）”、“暂缓就业（未落实单位）”，其中已落实单位的同学应该在学院信息系统中填写单位的相关信息。

4) 回生源地的同学，如已落实单位的，应该在学院信息系统中录入，上级主管、档案去向等填写生源地的人事局（非师）或教育局，并在签约单位中填写实际就业单位及联系人联系电话等；未落实单位的不用录入，直至找到工作单位后再录入，请同时通知辅导员上报至省厅的系统中。

3. 报到证领取的相关问题：

1) 6月24~28日领“第一批”报到时，除暂缓就业、升学、不纳入就业方案的同学外，其他同学将都能在领到报到证，包括到单位报到、回生源地自主择业、回生源地未就业等情况。

2) 7月初办理的“第二批”报到证，仅指目前办理了暂缓就业，并在第二次上报就业方案之前取消暂缓，另报就业方案的情况。

3) 离校后办理暂缓就业的同学可根据个人情况取消暂缓并办理报到证。

三、 关于暂缓就业

1. 有签约意向但尚未完成签约手续且非回生源地就业的同学可以申请暂缓就业；未落实单位，又不想回生源地就业且不办理人事代理的同学只能办理暂缓就业。

2. 办理暂缓就业的好处：暂时不发报到证（即保留应届生身份），档案放广东省人才交流中心。

3. 暂缓期间的不利情况：

1) 不能办理人事档案相关事宜

2) 不能办理出国手续

3) 无法办理《失业证》、《未婚证》等

4) 户口在云顶yd222线路检测的同学无法办理与户口相关的某些手续

4. 如何取消暂缓

1) 六月底前，由学校在省厅系统中申报审批

2) 七月至八月中，省就业指导中心不对外办理该手续，取消比较困难

3) 八月中以后，个人凭协议书原件（绝不能丢失）到中心办理（仅周二、周五对外办理该业务。

四、 关于人事代理

1. 好处：合法权益、待遇、人事服务等得到保障；保留干部身份，转正定级、工龄连续、国家工资调升、职称评定、出国政审、组织关系等得到保障；代办保险和住房公积金。

2. 办理办法：请在校就业网中查询相关电话

五、 离校安排

1. 整体要求：

1) 发动和组织毕业生以主人翁的姿态参与文明离校离校活动，自觉按规定按时文明离校。

2) 从方式方法、心态、心理、信息等方面帮助未就业同学。

3) 加强法纪教育和安全教育，遵守相关规章，维护学校和社会稳定。

4) 加强弘扬云顶yd222线路检测精神和优良传统，给母校留下优良的传统和作风，给师弟师妹留下良好榜样，给老师留下欣慰，给同学留下温暖，自觉文明离校。

5) 开展以“我为母校添光彩”为主题的文明离校系列活动。

6) 加强诚信教育。

2. 加强管理工作

1) 坚持请假销假制度

2) 严格宿舍管理

3) 加强集体活动管理

4) 加强党团管理

3. 档案清点、整理和归档工作，填写毕业鉴定

4. 离校手续办理：证件回收、欠款催交等

5. 毕业典礼和毕业聚餐、行李托运、宿舍卫生、欢送离校

6. 具体安排（初定）

1) 14/6  省外员工的户口迁移（请看详细通知）

2) 22/6  办理离校手续

3) 27/6  宿舍检查

4) 28/6  发放学位证、毕业证、报到证

5) 29/6  行李托运

6) 1-2/7 文明离校

7) 3-5/7 整理档案

8) 6/7  离校验收

9) 10/7  档案交寄

六、 评选优秀毕业生（下周前），详情查看附件

七、 填报在校期间获奖情况：请于下周前上交院级以上获奖的复印件，并填写《员工在校期间获奖情况一览表》。（查看附件，该表打印版作为复印件首页，电子版以学号命名交由班长汇总至级长处）

八、 上报毕业论文、就业方案、获奖情况的说明

1. 由于旧服务器损坏一时无法修复，损坏时可能导致部分数据丢失，请同学们核实自己各方面的材料，特别是曾经上传过的重要资料是否对应，如果不是，请重新上传。

2. 为不影响论文登分，毕业论文相关材料的电子版必须在本周内上传至信息站，其中开题报告不需录入教师评语。

九、 制作年级通信录的问题（毕业时修改信息站的个人信息），记住信息站的永久域名

十、 制作毕业纪念光盘，在母校、母院留下足迹等问题

十一、 领取教团队格证、办理其它手续等问题

1. 离校以后可通过13380017881与唐老师联系，竭情为年级员工服务。

2. 无法回校的同学可委托在广州附近工作的同学领取