根据省教育厅12月11日通知，各车站将于近期办理各大专院校员工寒假火车票事宜。为了确保员工能够在寒假安全、顺利返乡与家人团聚，欢度春节，我司根据有关通知精神，现开始办理2007年寒假员工团体火车票预订手续，请各院系办公室指定专人负责做好订票的工作，现将订票注意事项通知如下：

1、各单位统计后，严格掌握列车订票原则，（凡广州站始发的列车，由广州站订票，广州东站始发列车在广州东站订票），请把广州站、广州东站的订票计划（一式叁份，一份报火车站计划室、一份中心备查并作取票凭证，一份自存）分开填写，填写清楚日期、到站或中转站、人数，车次（但具体车次由车站视运行情况安排）。每张订票单只能填写一个日期（全价票、卧铺票不受理，长途列车不发售短途票），如需订员工通票时，请务必详细写明中转换乘站，员工票不得分段发售。计划单上注明联系人姓名、电话或手机号码。

2、广州站不受理往梅州、汕头方向的火车票；茂名、湛江方向的车票，请单独填写计划单。因铁路运力有限，雷州、徐闻、海口方向的员工，请自行到票务中心售票窗口购买或选择其它交通工具。

3、广州东站没有往茂名方向的始发列车，由于广梅汕方向的车票紧张，东站能否出票尚未清楚，所以广梅汕方向的车票亦应单独填写计划单。阜阳、徐州、济南方向的计划，应在广州火车站订票。

4、各院系收员工证时，订票计划必须与员工证符合，按计划顺序排好（员工证应盖注册、生源地，研究生应盖不带薪等章），以便各火车站的验证和备票工作顺利进行。

5、只办理2007年2月3、4日两天的员工团体火车票预订手续。

6、各院系务必在2006年12月25—26日把预订火车票计划（一式叁份）、票款、员工证及“员工购票优惠卡”（无员工优惠卡者不予办理）一齐交到生活客运服务中心办公室（原车队二楼办公室），大学城校区交到大学城行政楼406室，我中心将12月28日把全校总计划送到有关车站票务中心。

7、订票计划上交后，一律不改不退。

8、生活客运服务中心将收取手续服务费每张票贰元。

由于时间紧，请各单位抓紧时间，过期不候。联系电话：85212349。

谢谢合作！

生活客运服务中心

2006年12月18日

附:员工票集体订票计划单

拟稿人：何乃辉 负责人：龙君