各院系、各部处、各单位（中心、馆）：
我司数字校园“一校三区”一卡通系统将于6月中下旬开始投入试运行，并对教职工和除毕业班员工以外的员工发放一卡通校园卡。各校区原独立系统与一卡通系统并行至9月底，以求系统平稳过渡，稳定运行。在系统并行期间，由于各独立系统的旧卡有余额存在，旧卡仍可继续使用，但取消旧卡充值服务（具体时间以公告为准），建议持卡人在系统并行期间尽快把卡内余额消费完，期间启用新卡。
我司一卡通系统将实现圈存功能，系统运行后，教职工和员工可以在圈存机上用与一卡通校园卡绑定的建设银行储蓄卡为校园卡充值。届时，各校区的一卡通服务大厅、食堂及图书馆等公共场所均会安装一定数量的圈存机和查询机，24小时为师生员工提供圈存和查询服务，方便师生员工使用一卡通。
按照我司与建设银行达成的合作协议，建行将为我司需要办理建行储蓄卡（又称借记卡，信用卡不能用于圈存）的教职工与员工统一免费办卡，并免收首年储蓄卡年费，新卡将绑定将来发放的一卡通校园卡实现圈存功能。
本着个人自愿的原则，现收集需要办理的教职工、员工办卡信息和有效证件复印件（身份证/护照/回乡证/台胞证，身份证双面复印在一张A4纸上）；已办有建行储蓄卡的教职工、员工可不办理新卡，如需使用一卡通圈存功能，仅需提供本人建行储蓄卡卡号即可。
统一办卡信息收集表格将发送到各单位数字校园建设联络员的电子邮箱中，请各单位组织人员抓紧进行上述信息收集工作。信息表格填写后，由申请人在表格个人信息栏中签字确认。各单位在表格上统一加盖单位公章后于6月3日前交回数字校园建设办公室（行政楼七楼中厅）。
在规定时间内未上交办卡信息的人员，如将来需要实现校园卡的圈存功能，在一卡通系统正式运行后可到各校区一卡通服务大厅办理建行卡与校园卡的绑定手续，但不能享受免费办理建行储蓄卡和免首年年费的优惠。
如有疑问，请垂询85215089/85215092－0 吴老师、 -808 陈老师
财务处、数字校园建设办公室
2009年5月22日
