各院系、项目导师、项目负责人：

根据教学《关于公布2013年“老员工创新创业训练计划”立项项目的通知》（[2013]20 号）文件精神，我司2013年“老员工创新创业训练计划”立项国家级项目60项，省级项目150项（含国家级），校级项目180项（含国家级和省级），学校将对各项目给予经费资助，资助标准见附件。为加强对项目经费的使用及管理，现对项目经费使用规定如下。

1、为规范项目经费的使用及管理，设立了各项目经费代码，各项目立项时给予项目总经费的50%作为启动资金，通过中期检查后方下达总经费另外的50%。

2、各项目经费的借款人和报账人均为指导教师，由导师根据项目实验材料和经费使用范围进行审核，必须专款专用，不得用于项目实验外的开支，同时做好经费使用记录，提高经费使用绩效。如若发现用于非项目所需支出，将追回项目全部经费，并对全校予以通报批评。

3、经费使用时，借款需填写项目经费代码（见附件），由所在院系分管领导签署意见，并加盖所在院系公章，报教务处实验科，教务处根据专款专用原则对经费使用范围进行审批，经教务处主管领导签字盖章后，方可到财务处请款或报帐。

4、经费支出范围必须是用于开展老员工创新创业训练计划项目的资料、耗材、配件、版面费、鉴定费、专利费等，如涉及到办公用品、图书费、差旅等费用，必须提供与项目有关的说明，方可报帐。图书费、差旅费占项目总经费的比例需适当控制，不得购买电脑、照相机、摄影机、打印机等设备，不能支出加班费和劳务费。

5、经费使用情况需做好详细记录，注意整理相关票据，在项目结题前予以冲账，冲账时按财务处相关要求在粘贴单上贴好发票，在支出审批单上填好相关内容，经所在院系分管领导签署意见并加盖公章，交到教务处实验科审核，经教务处主管领导签字盖章后到财务处办理冲账手续。

6、请各项目指导老师和负责人按照《申报书》和《任务书》的约定，积极开展研究工作，严格按项目目标和财务规定使用经费，按时保质保量完成项目计划内容。

7、教务处实验科联系人：周老师，电话：85216830。