11月1日晚，秋风微拂，教学楼一栋105响起阵阵热烈的掌声，干事系列培训之员工活动策划与组织培训圆满落下帷幕。此次培训由学院团委与员工会联合举办，团委、员工会约150名员工干部与干事，以及15级级委与班委参与了本次培训。培训邀请了员工会指导老师、15级辅导员蔡寒菁老师主讲，团委书记助理郭绮琪、员工会主席团也出席了本次大会。

在热烈的掌声中，主持人宣布大会正式开始，并请出了本次大会的主讲嘉宾——蔡寒菁老师发表讲话。培训开始，蔡老师先让大家做“抓手指”小游戏，缓解现场的紧张气氛，以游戏引入，员工干部在组织员工活动时一定要投入、专注，认真地对待每一件事。

欢乐的小游戏之后，正式的培训开始了。首先，以院运会为例，蔡老师提出：“师兄师姐们的策划真的十全十美吗？只看往年的方案就能开展活动吗？如果换成我们，我们应该怎么策划这些活动？”针对这个问题，蔡老师引出在组织员工活动时的活动策划流程：

1.深入调研，明确活动方向；

2.整理思路，确定活动主题；

3.策划书撰写；

4.获得社团内部与院系负责人的支持；

5.递交策划书，等待批复；

6.开始前期准备活动，包括人员安排，分配任务等；

7.活动实施；

8.活动总结反思，形成综合材料。

在这些步骤中，蔡老师着重强调“策划书撰写”的重要性。写策划书不仅具有理清目标、明确任务、责任到人以及规避风险的作用，还可以让策划者进行系统的可行性分析，并且提高工作效率。

关于如何具体地写策划书，蔡老师认为，策划书的撰写就像是一个烹饪的过程，在这个过程中，策划者需要思考举办活动的目的何在、需要什么、可行性如何，一份优秀的策划案应该经得起所有的推敲，才能成为一道美味的“菜肴”。

而一份优秀的策划书应该主要包括以下部分：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间地点以及活动内容等。关于活动背景的书写，内容要具有时代性，明确活动举办的必要性，做到语言规范、杜绝口语。接着，蔡老师以校团委举办的一次以“五四精神与青年使命”为主题的活动形象地说明了活动目的以及活动主题的作用及重要性。在安排活动时间与地点上，应考虑各种因素，思考怎样的时间与地点才能使活动更好地进行，具有更好的时效性，同时，老师也建议尝试与其他社团合作，争取双赢。

随后，蔡老师着重强调了活动策划的核心——活动内容。一份优秀的活动策划书中活动内容应至少包括三大部分：活动前期、中期与后期。在这个环节中，举办活动一定要多从活动对象的角度去思考，多听听基层同学的声音，做到换位思考。为了让同学们有所思考，蔡老师以院运会为例，请现场同学指出不足，也让同学们认识到基层同学的声音能为策划者理清不足，传承亮点。当然，一个活动策划案少不了应急的方案，要对活动中有可能出现的问题全面考虑并做好相关的解决方案，以保障活动的圆满进行。

在小结部分，蔡老师表示，一个优秀的员工活动还必须有一个紧扣时代的主题，实现原本的活动目的并且具有传承作用。在活动的组织过程中必须要有责任心、团队合作意识以及在基础传承上的创新。另外，在活动的进行过程中，每一个人的角色都不一样，你扮演的是什么角色，该如何更好地去扮演这个角色，都是需要考虑的问题。

培训接近尾声，蔡老师提出一些组织活动的小tips，明确地指出好的策划是成功的关键。至此，本次培训圆满结束，相信干事干部们将带着嘉宾和社团的殷切希望，在今后的实践探索中，充分磨练自己的策划能力，提升自己的综合实力。