各系所中心及全体老师：

按照学校通知要求，请2018年需要采购各类货物、服务及工程类项目的，使用的经费代码以数字打头的均需填报相应的采购需求预算（包括个人经费），否则2018年将无法进行相应的采购。请有上述需求的单位或个人，最迟于9月14日中午下班前按照要求填好附件中的表格，并发送电子版至邮箱：zhangjf78@126.com。学院将整理归类后统一上交。逾期将无法接受材料的申报。请各位抓紧时间，认真完成此项工作。谢谢！

公司办公室

转发学校通知：

各学院、各部处、各单位：

根据年度部门预算的编制程序和上级主管部门的具体要求，现就2018年学校部门预算工作的相关安排通知如下，请遵照执行。
一、 预算单位填报内容

根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规以及学校事业发展需要，校内有关单位均须按要求编制2018年政府采购预算：

1、编制范围

校内各单位在预算年度内采购省级集中采购目录以内（集中采购）或者采购限额标准以上（分散采购）的货物、服务、工程等项目，都应编制政府采购预算。

2、资金性质

纳入本次政府采购申报的资金主要包括学校一般公共预算资金、二级单位留成资金、科研经费或其他非财政专项资金。高水平大学建设专项资金等属于事业发展性的财政资金采购预算（财务信息系统上以字母开头的项目资金），本次无须申报，由上级部门根据实际情况另行通知。

3、编报内容

（1）货物类、服务类采购预算

凡属于《广东省2017年政府集中采购目录及采购限额标准》（附件3）所列品目内容都应纳入政府采购预算申报。其中，货物类采购填报附表1；服务类采购填报附表2。

特别提醒：复印纸、硒鼓粉盒等办公耗材及印刷服务等，都是纳入政府采购目录的品目，各单位，尤其是往年未申报的单位务必如实申报。

（2）工程类采购预算

工程类采购填报附表3。具体填报内容如下：

①装修、修缮工程（不分预算金额大小）；

②预算金额50万元以上的机电安装工程、市政道路工程、园林绿化工程、智能化工程、消防工程等专业工程；

③预算金额50万元以上的设计、监理、造价咨询等与工程相关的服务；

④须报发改委立项的新建、改建、扩建工程不纳入本次申报。

3、编报要求

（1）各单位须准确填写采购项目、编码、品目名称（表格中已对 “品目名称”设置下拉菜单，选中后表格自动匹配“编码”）、物品名称、规格型号、计量单位、数量等相关信息。因不申报或不按要求申报影响本单位政府采购预算执行的，由各单位自行承担后果。

（2）凡涉及购置单项价值在20万元及以上的大型设备的，各单位都应编制《增量资产配置计划》。未按要求申报或经省财政厅审核不同意进行资产配置的项目，一律不得采购。

（3）对于需由学校安排经费的资产采购，编报单位须提交详细说明，内容包括本单位目前同类资产的分布状况及本次申报采购的原因，学校将组织相关部门进行论证后确定是否列入学校预算。

（4）各单位负责对本单位2018年的政府采购预算汇总后申报，不接受项目负责人的个别申报。

4、审核流程

1、附表1、附表2及相关附件：资产管理处负责受理审核；

2、附表3：基建处负责受理审核；

3、附表1-3由职能部门汇总、审核、平衡后报财务处。

二、职能部门负责填报的基础信息数据统计报表

1、编报单位及编报内容：

编报单位：资产管理处

编报内容：

资产存量表（共3张表，附件2）；

采购计划执行情况表（共2张表，附件2）；

单位公用设施、设备情况表（共1张表，附件2）。

2、编报说明：

（1）存量资产表：资产存量表中的数据为截至2016年11月30日资产管理处上报的存量数据，请根据实际情况将数据更新到2017年8月31日。

（2）采购计划执行情况表：《政府采购预算执行情况表》和《增量资产预算执行情况表》的数据为2017年部门预算的资产采购计划表，请根据实际情况统计截至2017年8月31日的执行数据。

（3）单位公用设施、设备情况表：填报数据截止2017年8月31日。

三、报送时间及报送要求

按照上级主管部门的时间安排， 9月份将总体完成2018年部门预算编报工作，届时预算管理系统自动关闭后将无法再对采购数据进行追加、修改或调整，请各单位务必高度重视本次申报，落实专人负责，确保如期完成工作。

1、报送时间： 各预算单位必须在9月15日下午5:30前上报，职能部门汇总审核后在9月20日前报给财务处；

2、报送材料要求：

（1）电子材料：发送到邮箱：hnsdzfcg@163.com；

（2）纸质材料：单位负责人签字并加盖单位公章后，

附表1及附表2：报送到石牌校区资产管理处  陈江霞老师；

附表3：报送到石牌校区基建处  韦培光老师；

附表1-3汇总表及统计报表：报送到石牌校区行政办公楼108室财务处计划预算科；

联系人及联系电话：

财务处：翁维玲、侯美娇、饶利芬，联系电话：85215810。

资产管理处：陈江霞，联系电话：85216525-601

基建处：韦培光，联系电话：85211131

附件：1、2018年政府采购预算表（预算单位填报资料）；

2、基础信息数据填报资料（职能部门填报资料）

财务处

资产管理处

基建处

二〇一七年九月七日