成功的前提是好的策划

       ——格致培训营第三节必修课：员工活动策划与组织

2020年11月6日星期五晚19:00，云顶yd222线路检测格致培训营（第五期）第三节必修课在教1-103顺利举办。本次课程由物电团委书记蔡寒菁老师主讲。

首先，主持人引入了员工活动策划的主题，简单地介绍了本次课程，并请出了此次课程的主讲老师。在同学们热情的掌声下，蔡寒菁老师走上讲台。与其他老师不同，蔡老师选用了一个热身活动——抓手指游戏拉开了第三节必修课的序幕。通过这个游戏，课堂气氛变得非常活跃，同学们变得兴奋了起来，注意力也集中在老师的身上。蔡老师提出：希望同学们带着问题“如果是你组织本次活动如何做得更好？”来进入本次课堂的学习。

从云顶yd222线路检测同学普遍会面对的实际问题出发，引出了本次课的第一个内容——非写的不可的策划书。在员工工作中，策划书的撰写十分是一项基本的工作，蔡老师提出了策划书非写不可的四个原因：其一，能够帮助新生干事们明确目标；其二，能够理清工作任务；其三，可以责任到人；其四，可以规避风险。通过蔡寒菁老师的生动讲解，同学们明白了举办活动撰写策划书的重要性和必要性，相信在以后的活动策划与组织中，同学们对撰写活动策划书的热情会有所提升。

随后，蔡寒菁老师提出了本次课堂的第二个问题——如何进行活动策划。首先，蔡老师介绍了活动策划与组织的流程：一、深入调研，明确活动方向；二、整理思路，确定活动主题；三、撰写策划书；四、获得支持（社团内部支持，院系负责人支持）；五、递交策划书，等待批复；六、按策划书步骤，开始前期准备活动（人员安排，分配任务等）；七、活动实施；八、活动总结反思，形成综合材料。其次，针对流程，蔡老师指出，云顶yd222线路检测的员工们经常会省略了前两条，而事实上，老师现身说法，指出了前两条对整个活动的影响重大，希望员工干部们在以后的员工工作中能理清自己的思路，深入思考。相信做到蔡老师所要求的，同学们一定能从员工工作中有所收获。

了解到以上内容之后，蔡老师自然而然地引出了第三个问题——如何写活动策划书。首先，蔡老师希望同学们先分享自己对撰写活动策划书主要内容的了解，同学们积极踊跃地配合老师回答了她的问题。针对“如何写活动策划书”这个问题，蔡老师指出活动策划书必须包括的主要内容：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动对象、活动内容、可行性分析、经费预算、应急方案、赞助方案和落款。随后蔡老师利用云顶yd222线路检测员工活动的各种实例一一讲解了每个内容的基本要求，同时强调要注意活动的各种情况，并用“当遇到冷场时员工干部们应如何应对”为例提醒同学们在策划时尤其要做好活动前的应急预测。在蔡老师精彩的讲解下，同学们收获了许多实用的知识。

在蔡寒菁老师精彩的讲解过后，格致培训营第三节必修课步入尾声，最后老师向大家提出了需要思考的几个问题。第一个问题是怎样才算优秀的员工活动，对此老师指出应紧扣时代主题，实现活动目的，将活动举办得具有传承作用。之后，老师提出更深入的问题——组织好活动需要什么精神。对此蔡寒菁老师列出了三个关键词：责任心、团队合作和创新。最后一个问题——活动中我们该扮演什么角色？“我们应思考多方利益与需求，学会设身处地地思考，应保持较强的角色意识，但同时也要切换对角度思考，发现更多的不足，从而完善活动。”从老师给出的答案中同学们了解到员工活动应不止停留在表面，而是注重活动更深层的内容与影响。

最后，同学们用热烈的掌声感谢蔡寒菁老师带来的精彩课程，全体学员与老师合影留念后，主持人宣布本次课程正式结束。

通过此次必修课的学习，各位新生干事们收获颇丰，不仅对员工活动了解了更多，对于员工活动的策划和组织能力也得到了提升，将所听所讲化为内在能力。在课堂互动中，同学们积极配合，蔡寒菁老师也给回答问题的同学予以奖品鼓励。本次课程生动有趣，互动性很强，蔡寒菁老师列举了许多身边的例子，因此同学们更愿意投入课程。相信在之后的各种各样活动的组织中，格致培训营的新生干事们定能展现出自己的能力，为活动的成功举办增添自己的一份力量。

撰稿时间：2020年11月6日

撰稿人：邵佳瑞